La partida de viajes y alojamientos es la tercera más importante en las empresas españolas, sólo superada por los salarios y el I+D. En su conjunto supera más de 1,500 millones de pesos mexicanos.
50 por ciento de los viajes podrían evitarse gracias al uso de la videoconferencia que es una herramienta muy útil y clave en el control de los gastos de las empresas, aumentando la productividad de los empleados y eliminando los gastos innecesarios relativos a viajes y desplazamientos. Se estima podrían ahorrar unos 72 mil millones de pesos mexicanos anuales a las empresas.
Entre las principales ventajas de la videoconferencia se encuentra:
- Menor coste que el de una reunión convencional
- Accesibilidad inmediata y compartición de la información
- Facilidad con la que personal externo a la empresa puede unirse a una reunión
- Posibilidad de grabar las videoconferencias y verlas en cualquier momento
- Capacidad para ver a la gente de forma muy similar a tenerlos cara a cara.
techWEEK, Publicado 16/diciembre/2008
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